2014年10月30日 星期四 2014年10月(总第43期)
上一期 下一期

“激战”24小时 正泰30周年庆视频短片录制花絮

2015-04-13 16:05:11

“庆祝正泰创业三十周年……”10月30日的正泰集团创业三十周年庆上,当屏幕上一段段来自全球各地的正泰人以同一种方式不同语言表达了对正泰的真诚祝福时,会场内的人员一下子被吸引住了,大家无不被这些场景所感动。然而,短片背后的故事,同样令人感动,因为这背后凝聚了广大工作人员倾注的全部心血和辛劳的汗水。正是广大工作人员经过连续24小时的奋战,才在纪念大会上为大家奉上了精彩、感人的祝福短片,也为三十周年庆添上了光彩的一页。下面,就让我们通过短片背后的故事,一起感受紧张、激烈的24小时奋斗的场景吧。

多部门联动,拉开短片录制之战序幕

10月29日上午,在南董召开最后一次动员会议上,敲定了制作祝贺视频短片的决定,并要求短版一定要在第二天纪念大会上播放。也就是说,从12点会议结束到短片完成并播放,只有短短的24小时。可是分散在全球各地的正泰人,要想一一通知,算上时差,都有很大的难度,更何况还要录制、编辑,这无疑是一项异常艰巨的任务。

时间紧急,任务重大。品牌管理部牵头,立即联合董事长秘书处、公关外联部一起进行了分工,制订工作流程。即12:00—13:30,前期分工和策划;13:30—18:00,接收视频并进行整理归类;18:00—20:00,整理后的视频资料交外协公司进行编辑制作;20:00—00:00,继续不间断接收视频以及进行协调工作;00:00—06:00,短片初样完成;06:00—08:00,后续视频和南北美视频相继发来;08:00—12:00,后期编辑制作,视频短片确定。就这样,一场没有硝烟的视频短片录制之战就此拉开。

群策群力,并肩战斗初战告捷

这次录制,最大的问题是如何联系到录制的公司负责人,以便将要求告诉对方。正当我们为此焦急的时候,董办秘书处的孙冕为我们解决了这一难题。联系国际业务平台、太阳能、新能源等公司和部门,要求他们准备素材,并始终关注制作过程,不间断询问,并给予尽可能多的帮助。“欧洲的是否收到,西亚非的是否收到等。”晚上又询问剪辑工作,直到第二天上午视频完成后为止,对整个视频内容的顺利推进起到很大的帮助。

在策划方面,品牌管理部做足了工作:明确视频格式、祝贺内容、视频时长及指定接收联系人,同时要求国际业务平台部对国外视频进行翻译,以便于后期制作,并在各个群、主要公司领导、部门之间进行群发扩散。另外,其他工作人员利用各自岗位优势,尽可能的联系视频所需素材以及其他辅助工作。

在大家的共同协作下,各项工作有条不紊地进行,视频短片录制进展顺利。

争分夺秒,取得短片录制之战的胜利

时间紧迫,要在这么短的时间内完成一部高质量的视频短片,对执行人员的工作效率以及相互间协作的要求尤为重要,而应对其中可能出现的困难以及解决方法更是一次考验正泰团队的契机。

首先是时差问题。对此,工作人员按照时间顺序分类,即先把能拿到的视频进行制作,而后再加上因时差问题而延后的视频,至少确保大会开始时有视频播放。其次是横幅问题。有条件制作横幅的就制作横幅,时间来不及的用纸张打印代替,品牌管理部及时制作样本发送给各个群和有关联系人。再次是视频制作问题。由于录制时,大家使用的工具不一样,于是在现有条件不允许的情况下,统一使用手机录制。最后视频质量问题。根据视频质量进行分类,即把总部产业园区和分公司等直属机构归纳为一级,其他经销商、个人或质量有所欠缺的归纳为二级,并分清主次,对所说文字进行翻译,以方便后期字幕制作。

从12点开始,仅仅一个多小时,也就是13点35分,就收到了来自青海共和正泰电器的第一条视频;短短几分钟后又陆续收到了来自亚泰蒙古经销商的视频(第一个海外视频)、西藏琼结项目视频等共计70余条,一直持续到第二天上午截止。

视频接收高峰期在当天17点到18点期间,主要是国际业务平台的视频陆续发来,欧洲、西亚、非等各地都表现出了极大的热情。尽管如此,但由于时差问题,北美是最大的问题,直到第二天上午6点多,南北美的视频终于发送过来。

视频初稿经工作人员通宵制作完成,除新西兰、澳大利亚、日本的祝贺视频在大会后发来外,其他视频都于第二天上午完成并定稿。虽然工作人员感觉很累,但当视频短片在大会播放出来,得到与会人员的充分认可时,工作人员的脸上终于露出了难得的微笑,所有的辛苦也都在那一刻烟消云散。

(整理/杨波)

在线咨询,点这里

在线咨询

官方订阅号

官方服务号