2014年12月30日 星期二 2014年12月(总第44期)
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徐乐丹:不知疲倦的「凡人」

2015-04-13 15:04:01

文/申志勇(控制电器制造部)

在正泰智能工业园控制电器制造部生产现场,总会碰见一个身着蓝色工作服、疾步如风的女工,看她步履匆匆的样子,不知内情的人还以为她有什么急事要办。其实,她就是个急性子,这也是她的工作风格,做事风风火火,快节奏、高效率、不知疲倦。她,就是控制电器制造部生产运营仓库管理五结合学习型班组长——徐乐丹。

现年39岁的徐乐丹是浙江乐清人,1992年进入正泰公司,一直从事仓库管理工作,至今已有22年了。22年来,无论刮风下雨,还是节假日休息,她以仓库为家,几十年如一日地爱岗敬业、开拓创新,在仓库管理员这个岗位上奉献着自己的青春和热情。虽然没做出辉煌的业绩,但她兢兢业业、一丝不苟的精神及做事干净利落从不拖泥带水的作风,赢得了领导和同事的赞誉。甚至在她身上始终看不出哪怕一点点的倦意,因此大家称她是“闲不住的人。”

在工作中,徐乐丹在库房管理方面发挥自己所能。她紧紧围绕公司的方针目标,不断创新管理方式方法,以超凡的耐心和不懈的努力,在平凡的岗位上取得了不平凡的业绩。曾先后获得“正泰百佳员工”、“正泰创新争优标兵”、“感动正泰青年”、“感动正泰巾帼模范”等荣誉称号。

多措并举 降本增效

1、库存定额及物资消耗控制,一直是仓库管理方面的一大难题,既要尽量使库存周转金压缩,又要保障生产的均衡正常运行,可对她来说,解决这一难题才正好是自己发挥的好机会。

记得在改善CJ20仓库委外银点库存数量时,因委外银点有申购、检验(包括理化)、入库、委外、再加工的周期,降为多少是合适的呢?她夜以继日的采集信息,汇总分析,结合产销存数据、根据银点采购周期、加工周期、检验(理化)周期等对108种银点与相关仓管员进行逐条解刨,逐步下调委外银点库存定额,至2013年9月末委外银点库存金额为333.33万元,与2012年9月末委外银点库存金额454.56万元同期对比,共减少库存金额121.23万元。

2、推行寄售管理
对个别常规与非常规、非标物料,因产销不稳定,量少供方不便供货,原材料也不易申购的。这些物料供方供多了易造成仓库积压,供少了供货频次增加,供方供货成本增加,因此供方对这些特殊物料供货存有较多抱怨。她竭尽全力,想方设法说服供方,在双方自愿基础上,对部分零部件签订寄售协议,试推行寄售管理模式,降低库存资金0.63万元。

3、采购流程优化
为缩短仓库申购、检验入库、再委外的流程时间,同时提高工作效率,对符合流程更改的组装委外物料进行流程更改,共降低委外库存资金9.26万元。

4、仓库现场管理改善
提升现场管理,增加物料生产日期的月份颜色标识,主动与广告公司联系制作物资摆放限高牌、货架区架层位标识和物料标识图样,使得仓库管理图标清晰,账物准确,货物摆放井井有条。

创新管理 促进和谐

1、积极主动的担负起指导培养新员工的职责,业务方面毫无保留的指导和帮助新员工尽快适应公司快节奏、高效率的工作环境。同时绞尽脑汁组织开展多样式团队活动:“开展技能知识竞赛、组织学雷锋活动、拓展等”,促进班组合谐、增强班组凝聚力,使得仓库这个48人的团队成为一个热心服务、耐心服务,诚心服务的一个团结奋进的大集体。

2、开展群众性质量管理活动,注册降低CJT1-10主动、主静银点万台产品库存量QC活动、开展仓储质量信得过班组活动。提高班组分析和解决问题的能力,同时改善管理工作,提高班组管理水平。

3、管理创新方面
总结多年来仓库管理经验,结合仓库管理管理目标编制《零部件仓库业务操作管理流程》、《零部件库存限额编制暂行规定》、《关于供应商焊接银点废点处理暂行规定》、《尼龙袋非工艺消耗使用暂行规定》等管理制度,为不断提升仓库管理档次奠定了良好基础。

奋发向上 提升自我

在工作同时,徐乐丹主动自发地一直利用业余时间学习,提高自身的素质。 2002年公司为提高员工文化水平,特举办成人高中的培训,主动积极要求参加培训。自2003年1月取得成人高中证书至2010年6月取得本科文凭,这期间并没有停止对学习的热情,继续学习有关经济管理、会计等方面的知识,先后取得经济工商管理初级、中级专业技术资格证书和会计初级、中级专业资格证书等。在学习会计专业技术中级资格证的过程中,以自学的方式,用了4年的时间,并在2010年顺利通过了1门经济管理;2011年为降低仓库库存资金,加快资金周转,上报了仓库改善专项项目,同时还要负责NC2物料采购、对物料静止后的库房帐物同步、订单发料等操作情况进行检查和监督及其它事务协调等,因此2011年工作基本是加班加点,最多只能利用节假日进行学习,花在功课上的时间太少,导致2011年剩下的2门功课都未通过,之前通过的一门功课都要作废。为不影响工作,2012年徐乐丹改变学习方式,每天晚上加班后回去,在11:00休息之前利用45分至1小时左右时间、早上提前1个小时起床,进行学习。经坚持,2012年通过了2门(经济管理、会计实物);2013年通过了最后一门(财务管理)功课。

忘我工作 甘于奉献

在立足本职工作,坚守岗位的同时,徐乐丹也曾因工作原因对家庭中一些突发的事件未妥善处理好,对于那些事心里也一直心感遗憾:2011年外婆因病去世,但因生产繁忙,班组人员的更换、对仓库事务监督;还要开展仓库上班改善专项项目、NC2物料采购等工作,期间一直未搁置工作,也未能帮家人处理事务,甚至于对家人安慰都未表达出,只是在出殡当天以个人原因的理由请示领导请假送完外婆的最后一程;2012年爷爷离开,因手头上在开展大宗物资胶木件、铁芯等物料JIT采购工作计划等,不想因个人事影响工作计划开展进度和物料衔接,只是在出殡那天请了一天假,但恰逢月末,放心不下仓库账务结算和盘点情况,因此出殡后当天傍晚毅然赶回公司加班处理月末事宜;2013年,因是第一次同时制作QC、信得过2个活动PPT报告,为了赶在12月24日发表之前完成此项任务,毅然决定放弃了全家人难得的一次大聚会,对于每天都忙于工作这是个很好的与家人团聚的好机会,只是以电话方式与家人表明原因,放弃了家人邀请……徐乐丹就是这么个似工作为一切的工作狂,无论是刮风下雨或是休息时间,只要是工作上的事情,他都是不计任何代价全力以赴,全身心的扑在上面,从来没有计较过个人得失,以自己的实际行动诠释了正泰人的高尚品德和奉献精神。

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