2014年08月18日 星期一 2014年8月(总第42期)
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实习小记

2014-11-27 11:12:15

       在重庆读书的时候,想着毕业后留在重庆工作。一来小舅也在重庆,有什么问题,小舅或许能够帮助自己。二来大一的时候,大舅来学校看过我,一直跟我说重庆是个发展很快的城市,在重庆自己也会成长很快。那个时候就想,大学毕业后,就留在重庆吧。这座发展迅速的城市,对那时候我来说,充满着各种魅力。

       只是没想到临近毕业前,自己还是选择回家工作。家乡这边好点企业,就是正泰、德力西、天正、人民等。有的时候,觉得自己挺幸运的,自己生长于柳市这座城市,身边有很多亲戚从事电器方面的工作,或许这些都将会是我以后成长的资源。虽然父母因为家庭变故,没有从事电器方面的工作,但是他们所给予我的经验,以及从小生长于商业环境的自己,让自己多多少少比别人多了份选择。虽然小舅一直说比起我弟来,我这人太老实了,但想想有时候老实或许也能成为某种优势。

       进正泰,是大三结束的那个暑假时候突然冒出来的想法。虽然一直知道,正泰在家乡人眼里是个很棒的企业。我也差不多是听南董的故事长大的。但我不知道正泰早已是上市企业,它是中国企业500强,它是文化气息很浓厚的企业。我本来打算从事跟专业一样的岗位,也就是物流管理。也很幸运接到正泰人力资源部的面试电话。但那时候因为在云南旅游,两次电话面试,都是匆匆而过。后来接到公司物流部经理面试的电话,他问我的问题也很简单,无非就是什么是ABC分类法、库存管理、以及自己对物流理解这些方面的问题。只是那时候因为刚刚跳完操,气喘吁吁的,那次电话面试又是突然来的,回答也是断断续续地,电话面试就已失败告终。其实这也不能怨别人,要怨就怨自己准备不充分,因为早在这之前HR告诉过我,过几天会有物流经理电话面试。

       不过竟然决定要去了,就不能放弃了。所以,我又开始各种投简历,顺便也开始找找各种关系资源。刚开始一直投的是物流方面的岗位,后来因为看到大学里有些同学开始在一些企业做着采购方面的工作,于是也就往那方面的岗位投简历。没想到幸运再次光顾了我,接到正泰分公司建筑电器的OEM供方管理的OFFER。

       面试的时候,HR和经理都没有问我专业方面的知识,更多地是问下为人处事方面的态度。印象深刻的HR问我在碰到紧急情况,上级领导不在,自己该怎么处理这紧急情况。另外部门经理对我四点建议:1、不要忘记学习。2、工作中,要有领导的思维。3、工作后,不要仅仅完成自己工作就行,还要多做多学习。4、一定要成为一位真诚的人。

       今年2月8日,我开始了在正泰的职业生涯。虽然是应届生,但不是校招进行来,于是我就省了去车间实习、入职培训等环节,直接开始了工作。又因为在年初,人力资源部非常忙,于是我有幸从事了一周人力资源的工作。那几天看着HR各种繁忙,看简历、面试、又要在网上发布职位信息等等。短短几天给我的感悟是,有时候你的简历被忽略了真不能怪HR,因为HR有可能一天看上百份简历,很容易忽略一些没有重点的简历。所以若是大家要投简历,一定要简洁、有重点,让HR一看就对你简历有兴趣。其次,面试时一定要准备充分。因为同一个岗位HR一天可能要面试好几个人,而你没有准备的话,很容易会被PASS。最后,面试时一定要保持一个谦卑的态度。中国是一个视谦虚为美德的国家,如果带着一份傲气也是有可能被忽略。

       短短一周后我就回到本职岗位,开始采购方面的实习。目前我负责一条IE自动化配件采购下单工作。其工作的流程大体为:采购员收到来自电工部的采购申请单——采购员根据采购申请单的内容,给至少两家供方下单——供方收到单子后,给采购员进行报价——采购员将报价单给价格审算员进行价格审算,审算完后交给采购员——采购员根据核算完的报价单,向供方下单并确认交期——将确认物资的交期汇报给IE文员——IE文员登记并跟踪物资到货情况。若供方未交货,则通知采购员催促供方交货,并确认未到货物资的交期,并及时反馈给IE文员。

       当然除了IE自动化配件下单工作外,自己在主管的带领下,开始学会寻找供方,与供方交流、谈价的一些琐事。在非生产性物资的采购中,公司主要是在阿里巴巴、买购网等寻找供方。然后打电话咨询相应的情况,寻找到合适的供方,就开始下单。但在一些金额比较大的物资上,我们会去供方所在地进行考察,寻找适合公司的供方。在寻找供方中,阿里巴巴无疑给我们这些采购员带来很大的便利性,但也带来很多不确定性。因为有些公司给阿里巴巴提供的信息很模糊,因而导致我们在选择供方中的时间浪费了不少。

       除了工作外,我比较喜欢正泰电工的文化建设。随着国家发展中西部,大量的人力开始往中西部回流,于是东部就开始出现用工荒。每年春节一过,柳市这个作为中国低压电器之都都要开始大量的招人。其次我在人力资源部工作的那几天,感触也比较深刻,因为我每天都要录入大概60个左右的一线员工信息。公司对员工非常重视和关心,并出台了系列人文举措,如“十年工龄的员工聚会”、“与经理的午餐会”、“公司出钱在温大学习”、“投资小学解决外来员工子女教学问题”等等。此外,公司还为员工创造了舒适的工作环境。我常去电工制造部跟工程师交流自动化配件采购情况,每次都能看到生产车间除了流水线的机器声外,还有欢快的音乐声。另外他们在工作一段时间后 ,大家一起站起来做十几分钟操,活动活动一下身体。我记得在重庆读书时,去过一个电子加工厂体验了一晚上的加工电子的工作,那也是流水线。十二个小时,重复做一个动作,除了机器声外,还有那些负责流水线人的训话声,一直在催你动作快点、快点。也是那一次的体验,让我觉得一线员工的不易。说实话,任何只要是个正常的人,每天在同一个地方,做同一样的动作,与别人的交流又少,没过多久肯定都会傻掉。所以作为公司,更应该得去关怀一线员工,要不然就一不小心就会出现像富士康那样的跳楼事件。

       西方国家的管理注重的是效益与利益,不过那是工业时代的产物。我们现在的管理,更应该以人为本才行。公司这段时间在推广稻盛和夫的文化,我记得稻盛和夫在接收岌岌可危的日航时候,说了一句“为我们员工而努力吧”,也就是这句话感染了很多日航员工,拯救了日航。所以在创造收益的时候,如何分一部分收益给员工,如何给员工更多地关怀,这也是管理的重中之重。

       在公司,虽然没有如自己所愿做物流相关的工作,但采购也是很锻炼自己的交流、应变等等。再者,在公司认识了从事物流工作的同事,所以对于物流方面,自己也可以跟着别人再学习的,此外公司里面有轮岗与竞岗的机会,或许以后也会有机会从事物流的工作。

       我相信只要有心,付出不亚于任何人的努力,都是可以把自己手头上的事做得很好。

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