2014年07月22日 星期二 2014年6月(总第41期)
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关于晚会的那些事儿

2014-07-23 15:51:01

文/卢银辉(正泰电器配一制造部)

      “凝心聚力·共促发展”迎五一文艺晚会暨“庆三十周年,正泰电器职工文化节”系列活动开幕式4月25日晚在正泰电器工业园隆重举行。井然有序的活动流程、精彩纷呈的倾情表演、热闹欢呼的现场氛围、万无一失的现场保障,或许,现场观众看完晚会后觉得波澜不惊。但在这晚会的幕后,却有很多值得一说的事儿。

      每年逢五一、十一或元旦等重大节日,正泰电器工会都会择机举办文艺晚会,办晚会有很多好处。首先,可以营造浓厚的节日氛围。正泰的员工来自五湖四海,不能和家人亲友聚在一起,而在正泰这个大家庭里,可以三三两两相约一起看场免费的晚会,轻轻松松欢度2个小时,为节日助兴。其次,给有文艺爱好的员工搭建展示自我的平台。正泰的员工上万人,其中不乏多才多艺者,歌唱得好的、舞跳得棒的、会说相声的、会演小品的……他们需要有这个舞台展示自己的才华。第三,丰富员工业余文化生活。在工作时间,整齐有序的产线规划,固定的作业区域,严谨的生产流程和每人必须遵循的6S管理等,导致员工的工作相对枯燥,在节假日通过举办晚会,可以陶冶员工情操,丰富业余生活。第四,宣贯企业文化。在节目创作、主持人串词或互动环节中,都会有很多企业文化相关的知识贯穿其中,让大家一边乐呵,一边还能接受教育。何乐而不为?

      今年3月底,我所在的配电电器制造一部接到股份工会的通知,由我们和配二制造部一起承办五一晚会,我们制造部要发挥主力军的作用。按照工作分工,我是主要工作人员。于是,围绕晚会的各项筹备工作就忙活开了。

      要办好一场晚会,首先要做好方案的编制工作,内容包括晚会时间、地点、主题、内容与形式、经费预算,最重要的是工作推进计划。方案编制完成后,要逐级上报公司领导批准。领导签署意见后,就可以按章办事了,主要可分为三个阶段。

      第一个阶段是晚会筹备阶段。每次晚会都倡导由员工自编、自导、自演,在第一时间,要结合报批的方案内容,发布征集节目和主持人的通知,发动各分工会积极宣传、大力组织,并由专人跟进节目和主持人的报名情况。报名结束后,要邀请评委,对报名的节目及主持人进行预选,并根据预选结果,排定节目顺序,安排主持人串词和编写晚会互动方案。为了确保晚会的演出质量,在晚会正式上演的前一周左右,还要组织一次预演(彩排),在预演的过程中,对节目的不足之处作最后的指导。在筹备节目及落实主持人的同时,还要做好其它相关工作,比如发布晚会通知、打印节目单、张贴海报、购买游戏道具及礼品,并邀请参加晚会的公司领导等。

      第二个阶段是晚会现场演出阶段。要办好一场晚会,舞台、舞美的设计制作也非常重要。要选择优质的传媒公司确定现场布置方案,包括舞台造型、背景及灯光组合等。在晚会开始之前,舞台及设备要提前准备到位,并通知演职人员走台,调试所需各类设备设施,核对各个节目的伴奏曲目等。晚会一般在发完暖场用品后正式开始,节目催场人员、秩序维护人员、电力保障人员、道具搬运人员和突发事件处理人员等要一一到位,确保晚会演出过程不出意外。

      第三个阶段是晚会结束善后阶段。晚会结束后,要编写新闻稿,通过杂志、报刊或简报等平台,对晚会情况进行宣传报道。现场拍摄的图片,要通过广告公司设计制作成专题宣传栏,展示各个节目的风采。最为重要的,是收集汇总各个节目的费用支出情况,参照经费预算标准,报销晚会费用。

      俗话说“台上一分钟、台下十年功”,可想而知,要在舞台上演绎优秀的节目,难度非常之大。我们的工作人员没有专业经验,演出人员也没有接受专业指导,但是大家利用工作之余的休息时间,加班加点的不断排练,不断磨合,不断改进完善,每次都能给广大观众提供一场难忘的视觉盛宴。正如正泰电器股份有限公司副总裁、生产采购部总经理郭嵋俊在晚会结束后,向晚会相关工作人员群发短信中称道:“今晚的节目办得很好,我们经历了一个甚为难忘的夜晚!在这个春雨绵绵,草长莺飞的好日子,我们一起见证了友情、亲情和正泰情!今晚的晚会很特别,很开心,我们再次感受了大家的专业和奉献精神。”

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