2013年05月24日 星期五 2013年4月(总第34期)
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“五味杂陈”说采购

2013-05-27 08:41:54

  文/巩向信(正泰中自)

  担任公司采购物流部经理已有一年多时间了,个中感觉,基本可以用“五味杂陈”来形容。有人说,采购就是“货源再货源,谈判再谈判” ,这话听上去简单,可实际执行起来却是千丝万缕。我就采购工作管理谈一下自己的体会。

  做好服务员
  当好引路人
  如何当好采购物流部的服务员、带领他们发挥各自的聪明才智,顺利完成年度目标,是我的工作重点。作为部门负责人,必须熟悉采购工作的每一个细节,帮助协调与兄弟部门之间的工作联系,及时解决他们工作中遇到的难题。对新员工的培养,要从搀扶上路到放手慢走,再到看着快跑,鼓励而不失鞭策,信任而不失监督。
采购物流部是公司的花钱大户,也是很多人眼中所谓的"肥差"。因此,部门必须反复学习《廉洁从业规定》,带领大家健康成长、安全工作。当然,我自己要首先做到廉洁自律。正如习近平总书记所言:打铁还需自身硬,要求他人做到的,自己首先要做到,要求大家不做的,自己坚决不做。

  管好供应商
  把好质量关
  要保证供应商所提供产品质量稳定、数量符合、货期准确,就必须按照我们的思路对其施加影响,在法律、竞争的基础上建立顺畅的合作共赢关系。因此,采购物流部与所有供应商之间保持着较好的信息交流和资源共享机制。对供应商的管理,主要根据其所供商品的重要程度定期考核其相关资质、产品质量、产品价格、供货周期等,同时也对公司环境和安全进行考核。当发生不能满足需求的问题时,必须在第一时间向供应商反馈,促使其改进管理,并对其改进情况进行跟踪验证。了解并分析市场,寻找新的供应商,是提高商品质量、降低商品价格的重要方法。不同的销售模式在供应商的选择上也要有所不同。例如,分级经销的,能找一级代理绝不找二级代理;直销分销并存的,能找厂家绝不找代理。另外,在确保满足需要的前提下,采购物流部还通过更加物美价廉的寻找替代品等方法降低采购成本。

  谈好采购价
  跟好供货期
  谈价是降低采购成本的重要手段,谈价技巧就显得非常重要。除了货比三家和尝试成本分析之外,一些非常规办法往往能够收到事半功倍的效果,比如挑毛病、拖时间、轮流谈和抹零头。挑毛病,就是适当放大商品缺点,凸显其竞争对手产品的优点,取得供应商一定程度的让步;拖时间,就是在供货周期允许的条件下特意不与供应商联系,使其以为我们改变了采购渠道;轮流谈,就是采购主管砍一刀,如果达不到理想目标就由部门经理出面来一刀,必要时甚至请公司领导出面;抹零头,就是在签订合同时由采购助理下最后一刀,将合同额中的后两位数甚至后三位数变为零。
当价格没有太大文章可做时,则可以在其他方面提出更高的要求,比如付款方式等。合同签订后,就是跟踪供应商的生产情况了。在实际工作中,特别是成套采购中,为了避免货物到达但一时还用不到而造成货物积压的情况,采购物流部还要密切与请购部门联系,直到真正需要的前几天再向供应商支付发货款。力争做到“不见兔子不撒鹰”,减少资金积压,也是降低采购成本不可或缺的重要手段。

  建好数据库
  当好报价员
  建立询价数据库,给事业部乃至子公司提供业务支撑,是正泰中自采购物流部早已制定的目标。这项工作虽然起步了,但远未达到预期效果。究其原因,可以归结为样本的不足,但缺乏创新意识也是不可回避的重要一环。
随着时间的推移,我们的采购量必将日益增长,而数据库数据也必将日益扩大,这是一个相对漫长的时间,但只要我们坚持到底、锲而不舍,询价数据库必将成为业务员有力的投标报价武器。
我们知道,采购工作的职责就是以最优性价比保质保量地向请购部门提供合格的商品。所以,采购决不是一份轻松、简单的工作。
  做好这份工作,要求我们一要建立全局观念,认识到采购不仅仅是为公司服务,更重要的是为客户服务;二要了解相关专业知识,熟悉市场行情;三要认真负责、一丝不苟、尊重公司、遵守法律;四要具有很强的抗压能力,冷静、清晰地开展工作,在公司合理的资金下合理运用资金。相信在大家的共同努力和支持下,正泰中自采购物流部的工作必将取得更大进展。

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